Kennzahlen lesen

Die Seite «Statistiken» zeigt Kennzahlen zu Bestand und Fluktuation, zur Abwicklung Ihrer Ein- und Austritte und mit gebuchtem Recruiting auch zu Bewerbungen. Jede Zahl gilt für den Zeitraum und den Bereich, die Sie oben wählen, und wird mit demselben Zeitraum des Vorjahres verglichen.

Bevor Sie beginnen

Wer was sieht, hängt von der Rolle ab:

• HR und Admin sehen die ganze Organisation und filtern frei nach Bereich.
• Bereichsleitung sieht nur den eigenen Bereich, Fachleitung nur den eigenen Fachbereich. Die Einheit ist fest eingestellt.
• Die Rolle IT hat keinen Zugang zur Statistik.

Ist einem Konto der Bereichs- oder Fachleitung keine Einheit zugeordnet, steht in der Filterleiste «keiner zugeordnet», und die Seite zählt keine Fälle. Die Zuordnung setzt ein Admin in der Benutzerverwaltung.

Die Kennzahlen zeigen keine Namen. Kleine Gruppen fasst sie zusammen, damit sich niemand einzeln erkennen lässt. Eine Quote erscheint erst ab 10 Fällen, eine Aufschlüsselung erst ab 5 Fällen je Gruppe.

Wo Sie es finden

Klicken Sie in der Seitenleiste auf «Statistiken» (1).

Direkt öffnen: Statistiken (öffnet in neuem Tab)

Die Seite merkt sich Zeitraum und Filter in der Adresse. Ein Lesezeichen oder ein weitergegebener Link öffnet dieselbe Sicht.

Schritte

1. Wählen Sie unter «Zeitraum» die Art (1): «Jahr», «Quartal», «Monat» oder «Gesamt». Daneben wählen Sie das Jahr und je nach Art das Quartal oder den Monat.

   Beim Öffnen steht das laufende Quartal. Im laufenden Zeitraum zählt die Seite bis heute; der Zusatz neben dem Titel nennt das Datum. Bei «Gesamt» zeigen die Kennzahlen nur den Hinweis «Wählen Sie einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr — diese Kennzahlen brauchen einen Zeitraum.»

2. Wählen Sie unter «Bereich» (2) einen Bereich oder lassen Sie «Alle Bereiche» stehen. Arbeitet Ihre Organisation mit mehreren Standorten, erscheint daneben zusätzlich «Standort».

   Bereichs- und Fachleitung sehen an dieser Stelle keine Auswahl, sondern ihre feste Einheit.

   

3. Lesen Sie den Abschnitt «Bestand und Fluktuation».

   • «Bestand am Ende»: Mitarbeitende im Bestand am letzten Tag des Zeitraums, im laufenden Zeitraum heute. Pausierte Personen zählen mit, eine Pause ist kein Austritt. Gibt es heute welche, steht darunter, wie viele davon pausiert sind. Der Link «Pausierte anzeigen» öffnet die Liste der Mitarbeitenden mit dem Filter «Pausiert».
   • «Durchschnittsbestand»Mittel aus dem Bestand am Vortag des Zeitraums und an jedem Monatsende im Zeitraum. Im laufenden Zeitraum zählt heute als letzter Stichtag.Nochmals tippen öffnet das Glossar.: Mittel aus mehreren Stichtagen des Zeitraums.
   • «Zugänge» und «Austritte»: Eintritte und Wiedereintritte bzw. letzte Arbeitstage im Zeitraum. Ein Wechsel innerhalb des Betriebs ist kein Zugang.
   • «Fluktuationsrate»Austritte im Zeitraum geteilt durch den Durchschnittsbestand, mal 100 — nicht auf ein Jahr hochgerechnet. Eine Quote erscheint ab einem Durchschnittsbestand von 10.Nochmals tippen öffnet das Glossar.: Austritte geteilt durch den Durchschnittsbestand, darunter der Anteil auf eigenen Wunsch.
   • «Probezeit-Austritte»: Anteil der Mitarbeitenden mit Probezeit-Ende im Zeitraum, deren Anstellung in der Probezeit beendet wurde.

   Das Fragezeichen neben jedem Titel öffnet die genaue Rechenregel. Darunter folgen die Austritte nach Grund, die Probezeit-Austritte nach Bereich und zwei Diagramme.

   Jede Person zählt einmal, auch mit mehreren Anstellungen. Dann nennt «Bestand am Ende» zusätzlich die Zahl der Anstellungen und der Vollzeitstellen.

   Gab es im Zeitraum Wechsel oder weitere Anstellungen, folgt der Abschnitt «Bewegungen innerhalb des Betriebs» mit dem Zusatz «weder Zugang noch Austritt». Er zählt «Wechsel», davon nach der Lehre, «Weitere Anstellungen», «Gesellschaftswechsel» und «Beendete weitere Anstellungen».

   

4. Lesen Sie den Abschnitt «Abwicklung der Ein- und Austritte».

   «Dauer Eintritt (Median)» und «Dauer Austritt (Median)» nennen die Tage von der Eröffnung der Checkliste bis zum Abschluss. «Pünktlich erledigt» zeigt den Anteil der fälligen Aufgaben, die bis zur Frist erledigt wurden, auch je Rolle.

   Die Tabelle «Offene überfällige Aufgaben je Rolle» zeigt den Stand heute, unabhängig vom Zeitraum. Ausgewertet wird je Rolle, nie namentlich. Am Ende zeigt «Gespräche Standort, Zwischen und Probezeit», wie viele fällige Gespräche durchgeführt, offen oder entfallen sind.

   

5. Hat Ihre Organisation Recruiting gebucht, lesen Sie den Abschnitt «Recruiting».

   Er nennt die «Bewerbungen» im Zeitraum, die «Tage bis Einstellung (Median)» und die «Offene Stellen heute». Darunter zeigt «Erreichte Stufe», wie weit die Bewerbungen gekommen sind, und «Kanäle», woher sie stammen. Bereichs- und Fachleitung sehen die Bewerbungen auf den Stellen, die sie im Recruiting sehen.

   

Was danach passiert

Die Seite speichert nichts und benachrichtigt niemanden. Jede Änderung am Filter rechnet alle Abschnitte neu.

Unter «Weitere Auswertungen» finden Sie zusätzliche Diagramme: Probezeiten, die bald enden, Anlässe wie Geburtstage und Dienstjubiläen, den Bestandsverlauf der letzten 12 Monate und das Geräte-Inventar. Ein Klick auf die Kachel «Probezeit endet bald» öffnet die Liste der betroffenen Mitarbeitenden.

Für die Geschäftsleitung fassen Sie die Zahlen als Bericht als PDF zusammen. Für eigene Auswertungen laden Sie sie als Excel herunter.

Tipps und typische Fehler

Statt einer Prozentzahl steht ein Satz: Unter 10 Fällen zeigt die Seite «zu wenig Daten für eine Quote». In Klammern steht die Zahl der Fälle. Ein einzelner Fall verschöbe die Quote sonst zu stark; wählen Sie einen längeren Zeitraum, etwa das ganze Jahr.

Eine Zeile heisst «Übrige (zusammengefasst)»: Gruppen mit weniger als 5 Fällen fasst die Seite zusammen. Ist auch die Sammelzeile zu klein, trägt sie keine Zahl.

Künftige Ein- und Austritte fehlen: Im laufenden Zeitraum zählt die Seite nur bis heute. Bereits erfasste spätere Fälle nennt sie in der Zeile «Geplant bis Ende des Zeitraums, noch nicht mitgezählt».

Ein Zeitraum in der Zukunft: Dann steht nur «Dieser Zeitraum liegt in der Zukunft.»

Recruiting-Zahlen fehlen: Ist das Recruiting gerade nicht erreichbar, steht dort ein Satz statt der Zahlen. Die übrigen Abschnitte sind davon nicht betroffen. Bewerbungen werden 180 Tage nach Eingang gelöscht, deshalb sind ältere Zeiträume dort unvollständig.

Häufige Fragen

Warum zeigen die Kennzahlen keine Namen? Sie sollen Entwicklungen zeigen, nicht einzelne Mitarbeitende bewerten. Namen stehen nur in den Listen unter «Weitere Auswertungen», etwa bei den Anlässen.

Rechnet die Fluktuationsrate auf ein Jahr hoch? Nein. Ein Quartal zeigt die Austritte dieses Quartals, geteilt durch dessen Durchschnittsbestand.

Mehrere Gesellschaften? Dann erscheint im Filter die Auswahl «Arbeitgeber». Wählen Sie eine Gesellschaft, zählt ein Wechsel in eine andere dort als Austritt bzw. Zugang. Für die ganze Organisation zählt er nicht.

Zählen Entwürfe mit? Nein. Eintritte im Entwurf, abgelehnte und gelöschte Fälle zählen weder im Bestand noch bei den Zugängen.