Checklisten im Überblick

Jeder Eintritt und jeder Austritt hat eine Checkliste. Die Seiten folgen dem Ablauf eines Falls, danach kommen die Vorlagen.

1. Checkliste eröffnen — HR stellt die Aufgaben aus Vorlage und Bausteinen zusammen.
2. Den Stand einer Checkliste lesen — Phasen, Zahlen, nächster Schritt und die Angaben zur Person.
3. Aufgaben erledigen und zuweisen — abhaken, einer Person geben, mehrere auf einmal.
4. Aufgabe entfällt oder kommt hinzu — die laufende Checkliste an den Einzelfall anpassen.
5. Aufgaben mit Bedingungen — Aufgaben nur für Personen, auf die sie zutreffen.
6. Checkliste abschliessen — Abschluss und Bilanz.
7. Vorlagen und Bausteine — welche Vorlage für wen gilt.
8. Geänderte Vorlage anwenden — Änderungen in laufende Checklisten übernehmen.
9. Wer fremde Aufgaben sieht — die Sichtbarkeit für Fachleitung, Bereichsleitung und IT.

Fachleitung, Bereichsleitung und IT brauchen vor allem die Seiten 2 und 3. Die übrigen richten sich an HR und Admin.