Administration im Überblick
Für: HR und Administration
Die Administration ist in vier Gruppen geteilt: Organisation, Team & Zugriff, Prozesse sowie Vertrag & Daten. Die Grundeinstellungen beschreibt das Thema Einrichten nach der Registrierung; hier steht, was dort nicht vorkommt.
- Mitarbeitende aus Excel importieren — den bestehenden Personalbestand aus einer Datei übernehmen.
- Zwei-Faktor-Anmeldung für die Organisation — den zweiten Faktor für alle Konten verlangen und bei Verlust zurücksetzen.
- Wer wovon erfährt — Erinnerungen und Eskalationen für alle, eigene Mails für jede Person.
- Vertrag zur Auftragsbearbeitung (AVV) — den Vertrag abschliessen, allein oder zu zweit.
- Organisation löschen — mit sieben Tagen Frist, in der jeder Admin abbrechen kann.
Die übrigen Masken der vier Gruppen stehen bei ihrem Thema:
- Organisation: Logo und Farbe unter Organisation, Bereiche, Funktionen, Standorte und der Import aus Excel unter Struktur aufbauen, Anschrift und Fusszeile unter Briefpapier.
- Team & Zugriff: Konten und Rollen unter Team einladen, die Ordner der Personalakte unter Dokumente ablegen und ansehen.
- Prozesse: die Vorlagen unter Vorlagen und Bausteine, die Sichtbarkeit fremder Aufgaben unter Wer fremde Aufgaben sieht und die Vorbelegung der Probezeit unter «Probezeit beim Erfassen». Unter «Anstellungen» legen Sie fest, ob eine Person gleichzeitig mehrere Anstellungen haben darf, etwa fest im Verkauf und daneben als Aushilfe im Lager; ausgeschaltet ist das der Standard. Mehr unter Anstellungen in der Personalakte. Die Gespräche selbst stellen Sie unter Gesprächsvorlagen ein. Die Regeln dazu stehen unter Wann Gespräche geplant werden.
- Vertrag & Daten: die Zusagen zum Datenschutz unter Sicherheit und Datenschutz.