Stelle veröffentlichen

Mit «Veröffentlichen» geht ein Entwurf auf Ihre Karriereseite. Im Stellenformular legen Sie danach fest, ob die Stelle öffentlich gelistet ist und an welche Jobbörsen sie geht. Den direkten Bewerbungslink teilen Sie, wo Sie wollen.

Bevor Sie beginnen

Veröffentlichen und die Kanäle steuern HR und Admin. Die Stelle ist erfasst, siehe Stelle erfassen. Hat Ihre Organisation die Prüfung vor der Publikation eingeschaltet, braucht die Stelle zuerst die Freigabe der Leitung, siehe Inserat prüfen lassen.

Die Kanäle richten Sie einmal in den Einstellungen des Recruitings im Reiter «Job-Portale» ein, siehe Jobbörsen anbinden. Im Stellenformular führt der Link «Einstellungen → Job-Portale» in der Gruppe «Veröffentlichung & Jobbörsen» direkt dorthin.

Diese Kanäle gibt es:

• Google for Jobs: kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zugangsdaten. Mit dem Schalter «Stellen in der Google-Jobs-Suche anzeigen» erhalten veröffentlichte, aktive Stellen eine auffindbare Detailseite.
• Jobs.ch (JobCloud) und CH-Media-Jobportale: Ihre aktiven Stellen gehen als Feed an das Portal. Voraussetzung ist ein eigener Vertrag Ihrer Organisation mit dem Portal; das Inserat rechnet das Portal über diesen Vertrag ab.
• Job-Room (SECO): das Stellenportal des Bundes, kostenlos. Mit hinterlegten Zugangsdaten melden Sie meldepflichtige Stellen direkt aus dem Stellenformular.

Wo Sie es finden

Klicken Sie in der Seitenleiste des Recruitings auf «Stellen» (1). Bei jeder aktiven Stelle zeigen Abzeichen, wo sie läuft (2), etwa «Karriereseite», «jobs.ch» oder «ostjob.ch». Entwürfe stehen im Reiter «Entwurf».

Direkt öffnen: Stellen (öffnet in neuem Tab)

Schritte

1. Klicken Sie bei der Stelle im Entwurf auf «Veröffentlichen». Das Fenster «Stelle veröffentlichen?» sagt, was geschieht; klicken Sie auf «Jetzt veröffentlichen» (1).

   Im Stellenformular finden Sie denselben Knopf «Veröffentlichen» in der Statusleiste oben.

   

2. Öffnen Sie die Stelle mit «Bearbeiten» und klappen Sie die Gruppe «Veröffentlichung & Jobbörsen» auf. «Veröffentlichen» hat das Häkchen «Öffentlich auf Karriereseite & Jobbörsen listen» (2) gesetzt.

   Nehmen Sie es weg und speichern, ist die Stelle aktiv, aber nirgends gelistet; der direkte Bewerbungslink funktioniert trotzdem. Unter «Ausschreibung läuft ab» setzen Sie bei Bedarf ein Enddatum. Danach wird die Stelle nicht mehr öffentlich ausgeschrieben.

   

3. Setzen Sie unter «Auf Jobbörsen ausschreiben» die Häkchen der gewünschten Portale (3). Es erscheinen nur die Portale, die Ihre Organisation eingerichtet hat; keines ist vorab angehakt.

   Für jobs.ch wählen Sie bei Bedarf «Berufsgruppe auf jobs.ch» und «Branche auf jobs.ch»; ohne eigene Wahl gilt die Vorgabe aus den Einstellungen. Unter «Geforderte Sprachen» nennen Sie bis zu drei Sprachen für das jobs.ch-Inserat.

   Für Job-Room wählen Sie den «AVAM-Berufscode», er ist dort Pflicht. Klicken Sie danach auf «Änderungen speichern».

4. Teilen Sie die Stelle gezielt: Oben im Formular steht unter «Direkter Bewerbungslink» die Adresse zum Bewerbungsformular. «Kopieren» (4) legt sie in die Zwischenablage, etwa für eine Mail oder einen Beitrag in einem sozialen Netzwerk.

   

Was danach passiert

• Karriereseite: Die Stelle erscheint, sobald sie aktiv ist und das Häkchen «Öffentlich» gesetzt ist.
• Jobalarm: Personen, die den Jobalarm Ihrer Karriereseite abonniert haben, erhalten eine Mail.
• Google: Bei eingeschaltetem Google for Jobs erhält die Stelle eine eigene Seite. Im Formular erscheint dann «Öffentliche Stellenseite (Google for Jobs)» mit «Öffnen» und «Kopieren».
• Jobbörsen: Aktive, öffentliche Stellen gehen automatisch an die gewählten Portale. Für jobs.ch meldet das Formular «Diese Stelle ist im XML-Feed enthalten.» Nach 28 Tagen nimmt das System die Stelle aus den Feeds von jobs.ch und CH Media und meldet sich vorher. Mit «Ausschreibung verlängern» läuft sie weiter.
• Meldepflichtige Berufe: Schreiben Sie über Job-Room aus und erkennt das System am AVAM-Berufscode einen meldepflichtigen Beruf, gilt die RAV-SperrfristEine Stelle in einem meldepflichtigen Beruf ist zuerst 5 Arbeitstage nur für das RAV sichtbar und in dieser Zeit nicht öffentlich (Art. 21a AIG).Nochmals tippen öffnet das Glossar. nach Art. 21a AIG. Die Stelle ist zuerst 5 ArbeitstageZählweise der RAV-Sperrfrist: ab dem Tag nach der Aufschaltung, ohne Samstag, Sonntag und Feiertage. Frei ausschreiben dürfen Sie am Tag nach dem fünften Arbeitstag.Nochmals tippen öffnet das Glossar. nur für das RAV sichtbar und so lange nicht öffentlich; Samstag, Sonntag und Feiertage zählen nicht. Danach schaltet sie automatisch frei.
• Datum der Freigabe: Das Formular zeigt, ab wann die Stelle voraussichtlich frei ist. Massgebend ist das Datum, das Job-Room bzw. die Bestätigung des RAV nennt. Die Anzeige ist eine Hilfe: Für die Meldepflicht und den Zeitpunkt der Ausschreibung ist Ihre Firma verantwortlich, die die Stelle ausschreibt.

Tipps und typische Fehler

Portal-Häkchen grau: Die Portale lassen sich nur wählen, wenn die Stelle öffentlich gelistet ist. Der Hinweis dazu lautet «Schalten Sie die Stelle oben zuerst „Öffentlich“ — ohne das werden die Portale nicht beliefert.»

Ort oder PLZ fehlt: Für Jobbörsen ist der Arbeitsort Pflicht, für jobs.ch und Job-Room auch eine 4-stellige PLZ. Das Formular nennt beim Speichern, welches Portal was braucht.

AVAM-Berufscode fehlt: Mit Job-Room-Häkchen, aber ohne Code meldet das Formular «Für Job-Room bitte einen AVAM-Berufscode wählen.»

Ablaufdatum in der Vergangenheit: Ein neues Enddatum vor heute lehnt das Formular ab, weil die Stelle sonst sofort aus allen Jobbörsen verschwände.

Keine Stellenseite bei Google: Eine Stelle ohne Text in Beschreibung, Anforderungen oder «Wir bieten» erhält keine Detailseite; füllen Sie mindestens eines dieser Felder.

Häufige Fragen

Wie messe ich, woher Bewerbungen kommen? Auf der Seite «Karriereseite» erzeugen Sie unter «Teilen & Einbetten» einen Kampagnenlink mit eigenem Label je Quelle, etwa «linkedin». Aufrufe und Bewerbungen darüber erscheinen in der Statistik unter «Quellen».

Wie nehme ich eine Stelle offline? Im Stellenformular mit «Archivieren». Sie verschwindet von der Karriereseite und aus den Jobbörsen; war sie beim RAV gemeldet, wird sie dort zurückgezogen. Mit «Wiederherstellen» geht sie wieder live auf Ihre Karriereseite, in die Feeds der gewählten Jobbörsen und zu Google.

Soll die Karriereseite selbst bei Google erscheinen? Das steuert in den Einstellungen die eigene Karte «Karriereseite bei Google». Betreiben Sie eine eigene Karriereseite, lassen Sie sie aus; Ihre Stellenanzeigen bleiben so oder so auffindbar.