Talent-Pool nutzen

Auf der Seite «Talent-Pool» finden Sie vorgemerkte Personen wieder, lassen sich passende Personen für eine offene Stelle vorschlagen und setzen sie auf die Stelle. Personen mit Einwilligung können Sie auch gesammelt anschreiben.

Bevor Sie beginnen

Die Personen stehen bereits im Pool, siehe Talent-Pool: aufnehmen und Einwilligung. «Auf Stelle setzen» und «Segment anschreiben» dürfen nur HR und Admin.

Vorschläge gibt es nur für aktive Stellen. Die Einwilligung steuert nur den Löschschutz, nicht die Vorschläge. Gesammelt anschreiben lassen sich über den Pool aber nur Personen, die eingewilligt haben.

Wo Sie es finden

Klicken Sie im Recruiting in der Seitenleiste auf «Talent-Pool» (1). Links stehen die Filter, rechts die Profile als Karten.

Direkt öffnen: Talent-Pool (öffnet in neuem Tab)

Schritte

1. Suchen und filtern

   Tippen Sie in «Name oder E-Mail…» oder grenzen Sie links ein: nach Sprachen, Tags, «Quelle», «Ort», Skill oder «Wort im CV…». «Nur mit Einwilligung» zeigt nur Profile mit erteilter Einwilligung. Über der Liste sortieren Sie etwa nach «Zuletzt aktiv» oder «Name (A–Z)». «Alle Filter zurücksetzen» hebt alle Filter auf.

2. Skills pflegen

   Klicken Sie auf eine Karte, um das Profil zu öffnen. Unter «Skills» tragen Sie im Feld (2) weitere Fähigkeiten ein und bestätigen mit «+ Hinzufügen». Die Vorschläge vergleichen die Skills und den Text der Lebensläufe; gepflegte Skills machen sie genauer. Unter «Tags» ordnen Sie das Profil mit «+ Zuweisen» einer eigenen Gruppe zu.

   

3. Passende Personen finden

   Wählen Sie links unter «Passende für Stelle» eine offene Stelle. Die Liste zeigt dann Vorschläge mit Relevanz und Begründung. Vorgeschlagen wird, wer als Zweitplatzierte:r für diese Stelle vorgemerkt ist, eine Bewerbung darauf zurückgezogen hat oder mindestens zwei Drittel der Muss- oder Kann-Skills mitbringt. Wer auf dieser Stelle schon im Verfahren steht oder ohne Aufschub abgelehnt wurde, wird nicht vorgeschlagen. Die Reihenfolge ist ein Vorschlag, keine Rangliste.

   

4. Auf Stelle setzen

   Öffnen Sie das Profil und klicken Sie auf «Auf Stelle setzen». Unter «Stelle wählen» (4) stehen die aktiven Stellen. Standardmässig wird nur der Lebenslauf übernommen; mit «Auch Zeugnisse, Diplome & Anschreiben mitkopieren» kommen die übrigen Unterlagen mit. Das Häkchen für eine Benachrichtigung per E-Mail ist optional; setzen Sie es, sind Betreff und Text Pflicht. Bestätigen Sie mit «Auf Stelle setzen».

   

5. Segment anschreiben

   Filtern Sie die Liste auf die Gruppe, die Sie ansprechen möchten, und klicken Sie oben auf «Segment anschreiben». Im Fenster stehen nur Personen mit Pool-Einwilligung aus der aktuellen Liste. Wählen Sie die Empfänger, geben Sie «Betreff» (5) und «Nachricht» ein und prüfen Sie den Text mit «Vorschau». Die Platzhalter {{anrede}}, {{vorname}} und {{nachname}} werden je Person ersetzt. «Senden» verschickt die Mails.

   

Was danach passiert

• Auf Stelle gesetzt: Die Person erscheint als neue Bewerbung auf der Stelle, und das Fenster meldet «Auf Stelle gesetzt.» mit dem Link «Zum Bewerber →». Die Zuständigen der Stelle werden wie bei einer von Hand erfassten Bewerbung benachrichtigt. Das Profil ruht danach, die Karte trägt den Vermerk «auf Stelle gesetzt»; die Einwilligung bleibt, wie sie war.
• Segment-Mail: Das Fenster zeigt, wie viele Mails gesendet und wie viele übersprungen wurden. Übersprungen wird, wer in den letzten sieben Tagen schon kontaktiert wurde. Wer keine Bewerbung hat, bekommt keine Mail. Jede Mail trägt im Fuss den Link «Talent-Pool verlassen». Er führt auf die Profilseite der Person; dort trägt sie sich mit «Aus dem Talent-Pool austragen» selbst aus.
• Hinweis in der Bewerbungsliste: Filtern Sie unter «Bewerbende» auf eine aktive Stelle mit Vorschlägen, steht über der Liste ein Hinweis mit «Im Pool ansehen →». Er führt direkt zu den Vorschlägen dieser Stelle.

Tipps und typische Fehler

Warnung ohne Einwilligung: Hat die Person nicht eingewilligt, zeigt «Auf Stelle setzen» den Hinweis «Diese Person hat keine Pool-Einwilligung erteilt. Bitte nur fortfahren, wenn ein konkreter Stellenbezug besteht (z.B. Initiativbewerbung).».

Schon auf der Stelle: Steht die Person bereits auf dieser Stelle, meldet das Fenster «Diese Person ist bereits auf dieser Stelle.». Ein Link führt zur bestehenden Bewerbung.

Keine Vorschläge: Findet sich für eine Stelle niemand, nennt die Liste die Regeln, nach denen Vorschläge entstehen. Ergänzen Sie Skills in den Profilen oder in der Stelle.

Leere Liste nach Filtern: Passt nichts, steht «Keine Profile passen zu den gewählten Filtern.» mit dem Knopf «Filter zurücksetzen».

Häufige Fragen

Wie hole ich ein ruhendes Profil zurück? Im Profil steht dann «Zurück in den aktiven Pool». Die Einwilligung ändert sich dabei nicht.

Kann ich mehreren Profilen denselben Tag geben? Ja. Haken Sie die Karten an, wählen Sie oben einen Tag und klicken Sie auf «Tag zuweisen».

Kann ich den Pool exportieren? «Exportieren» lädt die gefilterte Liste als CSV-Datei, aber nur Profile mit gültiger Einwilligung.