Personalakte & Gespräche
Für: HR, Administration, Bereichsleitung und Fachleitung
Die Personalakte hält alles zu einer Person an einem Ort. Diese Aufgaben gehören dazu:
- Anstellungen in der Personalakte — laufende, geplante und frühere Anstellungen einer Person.
- Dokumente ablegen und ansehen — Unterlagen in Ordnern, mit Rechten je Rolle.
- Dokument aus einer Vorlage erstellen — ein PDF mit den Stammdaten der Person.
- Dokument-Vorlagen bearbeiten — Texte mit Platzhaltern pflegen.
- Aktualisierungs-Links senden — Mitarbeitende prüfen ihre Personalien selbst.
- Änderungsanträge prüfen — beantragte Änderungen genehmigen oder ablehnen.
- Gespräche 30/60/90 planen und protokollieren — Standort-, Zwischen- und Probezeitgespräch.
- Wann Gespräche geplant werden — die Regeln und Beispiele für eigene Gesprächspläne.
- Gesprächsvorlagen — welche Abschnitte ein Gesprächsprotokoll hat und wann welches Gespräch fällig ist.
- Mitarbeitende pausieren — Pause ohne Austritt, etwa zwischen zwei Saisons; Erinnerungen ruhen bis zur Rückkehr.
Die Seiten 3 bis 6 und 9 richten sich an HR und Admin. Fachleitung und Bereichsleitung sehen die für sie freigegebenen Ordner und führen die Gespräche der Personen, für die sie zuständig sind.