Daten als Excel

Mit «Excel exportieren» laden Sie die Zahlen der Seite «Statistiken» als Excel-Datei herunter. Die Datei enthält dieselben Zahlen wie die Seite, verteilt auf mehrere Blätter, und eignet sich für eigene Auswertungen und Diagramme.

Bevor Sie beginnen

Den Export können alle Rollen nutzen, die die Statistik sehen: HR, Admin, Bereichsleitung und Fachleitung. Er enthält immer genau den Ausschnitt, den Sie gerade sehen. Bereichs- und Fachleitung exportieren also nur ihre eigene Einheit.

Warten Sie, bis die Seite fertig geladen ist. Die Datei entsteht direkt in Ihrem Browser aus den Zahlen der Seite. Sie brauchen dafür ein Programm, das Excel-Dateien öffnet, etwa Excel, Numbers oder LibreOffice.

Wie auf der Seite stehen keine Namen in den Kennzahlen, und Gruppen unter 5 Fällen sind zusammengefasst.

Wo Sie es finden

Klicken Sie in der Seitenleiste auf «Statistiken» (1). Der Knopf für den Export steht rechts in der Filterleiste, neben dem Bericht.

Direkt öffnen: Statistiken (öffnet in neuem Tab)

Schritte

1. Wählen Sie unter «Zeitraum» (1) den Abschnitt, den Sie exportieren möchten, und bei Bedarf einen Bereich oder Standort.

   Anders als der Bericht nimmt der Export auch «Gesamt» an. Dann enthält das Blatt «Kennzahlen» nur Bestand, Zugänge und Austritte bis heute.

2. Klicken Sie auf «Excel exportieren» (2). Ihr Browser lädt die Datei sofort herunter.

   

3. Öffnen Sie die Datei. Sie enthält die folgenden Blätter.

   • «Kennzahlen»: oben der Kopf mit Zeitraum, Bereich oder Einheit und Erstelldatum, darunter alle Kennzahlen mit Zähler und Nenner, mit Recruiting auch dessen Zahlen.
   • «Monatlich»: Zugänge und Austritte je Monat.
   • «Pro Bereich»: Bestand am Ende, Zugänge und Austritte je Bereich.
   • «Bestandsverlauf»: Bestand an den letzten 12 Monatsenden.
   • «Austrittsgründe», «Anstellungsarten» und «Probezeit»: die Aufschlüsselungen der Diagramme.
   • «Geräte» und «Mutationen»: Geräte nach Kategorie und Status, Änderungsanträge nach Bearbeitungsstand.

   Bereichs- und Fachleitung sehen im Kopf statt «Bereich» die Zeile «Einheit» mit ihrer festen Einheit.

   

Was danach passiert

Die Datei liegt in Ihrem Download-Ordner. Ihr Name nennt Zeitraum, Filter und Tag des Exports, etwa «HR-Statistik_Q3-2026_Bereich-IT_2026-09-26.xlsx». So lassen sich mehrere Exporte auseinanderhalten.

Die Anwendung speichert den Export nicht und verschickt ihn nicht. Behandeln Sie die Datei vertraulich: Sie verlässt mit dem Herunterladen den geschützten Bereich der Anwendung.

Tipps und typische Fehler

Ein Feld zeigt «—»: Die Gruppe ist kleiner als 5 und wird nicht einzeln gezeigt. Die Datei setzt dafür nie eine 0, damit keine falsche Zahl entsteht. Im Kopf erklärt die Zeile «Kleine Gruppen» dasselbe.

Statt einer Quote steht Text: Unter der Mindestzahl steht dort derselbe Hinweis wie auf der Seite, etwa «zu wenig Daten für eine Quote». Zähler und Nenner stehen trotzdem daneben.

Falscher Ausschnitt in der Datei: Die Datei übernimmt Zeitraum und Filter, die beim Klick eingestellt sind. Prüfen Sie beides vorher in der Filterleiste; der Dateiname nennt die Auswahl.

Der Export startet nicht: Die Meldung «Bitte zuerst Daten laden.» erscheint, wenn die Seite noch lädt. Warten Sie einen Moment und klicken Sie erneut.

Daten unvollständig: Fehlt eine Antwort des Servers, meldet die Anwendung «Export nicht möglich — Daten unvollständig» mit dem fehlenden Teil. Laden Sie die Seite neu.

Excel-Baustein fehlt: Bei «Excel-Bibliothek nicht geladen, bitte Seite neu laden.» hat der Browser einen Teil der Seite nicht geladen. Laden Sie die Seite neu.

Häufige Fragen

Personen mit mehreren Anstellungen? Jede Person zählt im Bestand einmal. Weicht die Zahl der Anstellungen ab, folgen die Zeilen «Anstellungen am Ende» und «Vollzeitstellen am Ende».

Welcher Zeitraum steht in der Datei? Der Kopf des Blatts «Kennzahlen» nennt ihn. Im laufenden Zeitraum steht dort zusätzlich, bis zu welchem Tag gezählt wurde.

Kann ich die Datei weitergeben? Ja, sie enthält keine Namen. Prüfen Sie trotzdem, wer sie bekommt: Auch Zahlen einer kleinen Einheit können Rückschlüsse erlauben.

Enthält die Datei Namen von Mitarbeitenden? Nein. Sie enthält nur Zahlen, auch die Liste «Probezeit endet bald» nur als Anzahl.

Kann ich den Export regelmässig automatisch bekommen? Nein. Der Export entsteht nur auf Klick.

Warum weicht eine Summe von meiner eigenen Rechnung ab? Zusammengefasste Gruppen tragen keine Zahl. Die Zeile «Gesamt» nimmt die Kopfzahl der Seite, nicht die Summe der sichtbaren Zeilen.