Überblick über die Dashboards

Nach der Anmeldung sehen Sie das Dashboard Ihrer Rolle. Es zeigt, was auf Sie wartet, und führt zu jedem laufenden Eintritt und Austritt.

Bevor Sie beginnen

Sie sind angemeldet, siehe Anmelden. Welches Dashboard Sie sehen, hängt von Ihrer Rolle ab:

• HR: das HR-Dashboard mit allen Eintritten und Austritten der Organisation.
• Bereichsleitung: das Dashboard mit den Fällen des eigenen Bereichs und dem Reiter «Visierungen».
• Fachleitung: das Dashboard mit den Fällen des eigenen Fachbereichs und dem Reiter «Meine Eintritte».
• IT: das IT-Dashboard mit den IT-Aufgaben und den Geräten.
• Admin: die Administration. Mit «Arbeitet auch im HR» und gebuchtem Onboarding ist es das HR-Dashboard.

Die Schritte zeigen das HR-Dashboard. Bereichsleitung und Fachleitung haben dieselbe Suche und Sortierung, filtern nach Typ, Status und Zeitraum und haben eigene Kennzahlen.

Wo Sie es finden

Das Dashboard öffnet sich nach der Anmeldung von selbst. Zurück kommen Sie jederzeit über «Dashboard» (1) oben in der Seitenleiste, bei IT über «IT Dashboard». Als Admin erreichen Sie die Administration über die Einträge der Gruppe Administration in der Seitenleiste.

Direkt öffnen: Ihr Dashboard (öffnet in neuem Tab)

Schritte

1. Lesen Sie im Reiter «Übersicht» die Kennzahlen. «Überfällige Fälle» (1) zählt die Ein- und Austritte mit mindestens einer überfälligen Aufgabe.

   «Heute fällig» zählt die Fälle mit mindestens einer Aufgabe, die heute fällig ist. Beide zählen Personen, nicht einzelne Aufgaben. Ein Fall mit einer überfälligen und einer heute fälligen Aufgabe zählt in beiden.

   Jede Kachel ist ein Filter. Ein Klick auf «Überfällige Fälle» zeigt in der Liste genau diese Fälle, ein zweiter Klick hebt den Filter wieder auf.

   

2. Klicken Sie auf die Kachel «Ein- & Austritte in 7 Tagen» (2). Die Liste zeigt dann nur Ein- und Austritte von heute bis in 7 Tagen. Der Typ steht dabei auf «Eintritte und Austritte», Pause und Rückkehr zählen nicht mit.

   «Laufende Eintritte» und «Laufende Austritte» stellen Typ und Status «Laufend» ein, ohne Entwürfe und Abgeschlossenes. «Überfällige Fälle» und «Heute fällig» stellen den Status ein. Der Filter darunter zeigt dieselbe Wahl, die gewählte Kachel ist golden umrandet.

3. Suchen oder filtern Sie die Liste (3). Ins Suchfeld tippen Sie einen Namen, etwa Muster.

   Daneben grenzen Sie nach Typ, Status, Bereich, Fachbereich und Zeitraum ein. Der Status «Wartet auf HR» zeigt zum Beispiel alle Eintritte und Austritte, deren Checkliste Sie noch eröffnen müssen. «Offene Freigaben» zeigt zusätzlich, was noch auf die Visierung wartet.

   

4. Wählen Sie bei Bedarf eine andere Sortierung (4). Voreingestellt ist «Sortierung: Handlungsbedarf».

   Zuoberst steht dann, was Ihre Handlung braucht, danach Überfälliges und die nächsten Fristen. Abgeschlossene Fälle stehen zuletzt.

5. Klicken Sie auf eine Zeile. Die Checkliste dieser Person öffnet sich, mit allen Aufgaben und dem nächsten Schritt.

6. Wechseln Sie für andere Listen den Reiter. «Meine Aufgaben» (6) zeigt alle offenen Aufgaben in Ihrer Zuständigkeit, die Zahl am Reiter nennt ihre Anzahl. Wie Sie die Liste auf Ihre eigenen Aufgaben eingrenzen, steht unter Aufgaben erledigen und zuweisen.

   

   Weitere Reiter im HR-Dashboard sind «Eintritte», «Austritte», «Probezeit & Gespräche», «Historie», «Papierkorb» und «Struktur».

   In diesen Reitern stehen oben vier Kennzahlen: «Laufende Eintritte», «Laufende Austritte», «Abgeschlossen» und «Warten auf HR». Ein Klick darauf öffnet die Übersicht mit genau diesem Filter. Der Reiter «Probezeit & Gespräche» hat darunter eigene Kacheln, etwa «Endet in mehr als 30 Tagen» und «Endet innert 30 Tagen», siehe Probezeit.

Was danach passiert

Die Checkliste zeigt oben den nächsten Schritt, darunter alle Aufgaben des Falls. Was Sie dort erledigen, zählt beim nächsten Laden des Dashboards in die Kennzahlen.

Über «Dashboard» in der Seitenleiste kommen Sie zurück. Oben rechts liegen ausserdem die Suche, die Hilfe mit den Touren und die «Inbox» mit Ihren Benachrichtigungen.

Tipps und typische Fehler

Die Liste ist leer: Steht dort «Keine Treffer für die gewählten Filter», ist ein Filter gesetzt. Das passiert zum Beispiel nach einem Klick auf eine Kachel mit der Zahl 0. Klicken Sie auf «Filter zurücksetzen», dann sehen Sie wieder alle Einträge.

Eine Person fehlt in der Liste: Bereichsleitung und Fachleitung sehen nur ihren Bereich oder Fachbereich. Ohne zugewiesenen Bereich sieht ein Konto nichts, siehe Rollen erklärt.

Die Kennzahlen ändern sich beim Filtern: Sie zählen, was die Liste gerade zeigt. Nach «Zurücksetzen» gelten sie wieder für alle Fälle.

Schnell zu einer Person: Die Suche oben rechts findet Mitarbeitende, Aktionen und Bereiche. Sie öffnet sich auch mit ⌘K auf dem Mac, sonst mit Ctrl+K.

Admin landet in der Administration: Das ist richtig, solange «Arbeitet auch im HR» nicht gesetzt ist. Mit gebuchtem Onboarding erreicht ein Admin die HR-Seiten trotzdem über die Seitenleiste.

Zahlen in der Administration: Die Zeile «Im HR gerade» führt mit jeder Zahl in die gefilterte Übersicht. «Offene Freigaben» zeigt die Eintritte, die auf Visierung oder HR warten.

Häufige Fragen

Ihr Dashboard sieht anders aus? Jede Rolle hat ihr eigenes. Bereichsleitung und Fachleitung sehen oben «Total», «Laufende Eintritte», «Laufende Austritte» und «Abgeschlossen». Ein Klick auf eine Kachel öffnet die Übersicht mit dem passenden Filter, «Total» zeigt wieder alle Fälle.

Die Bereichsleitung findet eingereichte Eintritte und Austritte im Reiter «Visierungen» und visiert sie dort. Die Fachleitung sieht ihre Fälle unter «Meine Eintritte».

Was zeigt das IT-Dashboard? Oben stehen «Offene Aufgaben», «Überfällig», «Heute fällig» und «Bald fällig». Darunter folgen die IT-Aufgaben und die Geräte. Ein Klick auf eine Kachel zeigt nur diese Aufgaben, «Offene Aufgaben» wieder alle.

Wie komme ich aus der Anwendung zu dieser Hilfe? Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Ihren Namen und wählen Sie «Hilfe & Anleitung». Die Hilfe öffnet sich in einem neuen Tab, wo möglich auf der Seite zu dem, was Sie gerade offen haben. Im Recruiting steht derselbe Eintrag.

Warum öffnet sich nach der Anmeldung das Recruiting? Hat Ihre Organisation Onboarding und Recruiting gebucht, kann die Anmeldung auch im Recruiting enden. Zurück ins Onboarding führt dort «HR Onboarding» in der Seitenleiste.